Méthode de déploiement · 4 semaines
De la signature à la production complète, en 28 jours.
Calendrier détaillé jour par jour, livrables explicites, points de validation. La méthode utilisée chez l'agence pilote bordelaise, depuis testée et affinée sur 6 mois.
Semaine 1·Phase 1 sur 4
Audit et configuration initiale
- J1 · Kickoff 60 min en visio · cartographie flux entrants, canaux, équipe, KPI baseline
- J2-J3 · Récupération catalogue, intégrations agenda et CRM, accès portails (SeLoger, Bien'ici)
- J4 · Atelier ton de marque (90 min) · brief éditorial agent, règles d'éligibilité, scénarios de bascule humaine
- J5 · Livrable : DPA signé, AIPD complétée, registre de traitement remis, accès dashboard ouvert
Résultat phase : Configuration technique de votre agent IA personnalisée à votre marque et votre catalogue.
Semaine 2·Phase 2 sur 4
Tests internes et formation équipe
- J8-J9 · 100 conversations test sur scénarios pré-définis (qualifiants, hors périmètre, sensibles)
- J10 · Formation équipe (2 h) · lecture des conversations, lecture inversée hebdo, bascule humaine
- J11 · Test charge sur trafic simulé · vérification latence, montée en charge, fallback
- J12 · Livrable : checklist de validation cochée à 100 %, rapport tests technique remis
Résultat phase : Votre équipe sait piloter l'agent. Tous les cas critiques ont été testés.
Semaine 3·Phase 3 sur 4
Pilote en production progressive
- J15 · Activation canal 1 (formulaire site) · 50 % du trafic vers IA, 50 % vers procédure existante
- J16-J17 · Suivi quotidien des conversations, ajustements ton et règles si besoin
- J18 · Activation canal 2 (WhatsApp, email direct)
- J19 · Livrable : 1ʳᵉ semaine de chiffres comparatifs (avant/après), revue 30 min
Résultat phase : Validation des premiers résultats sur trafic réel. Sécurité contractuelle : retour arrière possible.
Semaine 4·Phase 4 sur 4
Mise en production complète
- J22 · Activation canaux portails (SeLoger, Bien'ici via webhook)
- J23 · Bascule 100 % du trafic vers IA · ancien dispositif désactivé
- J25 · Bilan complet à un mois · KPI mesurés vs baseline, feedback équipe
- J28 · Livrable : rapport pilote 30 jours · trajectoire mensuelle prévisible
Résultat phase : Votre agent IA est en production complète. La courbe de performance se stabilise.
Trois garanties contractuelles
La méthode n'est pas un slogan marketing. Elle est écrite dans le contrat, avec des points de validation objectifs et des engagements chiffrés.
- Garantie 1
Mise en production sous 28 jours
Si le calendrier glisse de notre fait, le 1ᵉʳ mois d'abonnement est offert. Aucune ambiguïté contractuelle.
- Garantie 2
Retour arrière sans frais
Pendant la phase pilote (semaines 1 à 4), retour arrière possible sans frais. Aucun verrou commercial avant la mise en production complète.
- Garantie 3
Conformité RGPD livrée
DPA, AIPD, registre de traitement, mentions RGPD dans le formulaire : pack documentaire complet livré semaine 1, validé semaine 2.
Questions fréquentes
- Pourquoi 4 semaines et pas 1 ou 2 ?
- Parce que la qualité passe par le test. Une mise en production en 1 semaine est techniquement possible mais saute les étapes critiques : tests internes sur 100 cas, formation équipe, pilote progressif. Sur l'agence pilote bordelaise, sauter ces étapes a fait perdre 6 jours de courbe d'apprentissage. Les 4 semaines sont un optimum testé.
- Que se passe-t-il si on n'est pas satisfait pendant la phase pilote ?
- Retour arrière possible sans frais entre la semaine 1 et la semaine 4. Au-delà, la clause de sortie standard est de 60 jours. C'est la phase pilote qui sert à valider la décision finale, pas un piège commercial.
- Quelle implication concrète pour l'équipe pendant ces 4 semaines ?
- Environ 6 heures cumulées par personne sur le mois : kickoff (1 h), atelier ton (1,5 h), formation (2 h), revue hebdo (30 min × 4). Pas plus. La majorité du travail technique est faite par l'équipe IAmYou, pas par votre équipe.
- Combien de temps pour atteindre la performance plein régime ?
- Sur l'agence pilote, la courbe se stabilise à partir du jour 14 de production (donc fin de semaine 3). Le mois 1 complet montre déjà +60 % de RDV planifiés vs baseline. Mois 2-3 : trajectoire mensuelle prévisible. Mois 6 : équilibre stable, gains incrémentaux faibles au-delà.
- Est-ce que les 4 semaines incluent la conformité RGPD ?
- Oui. DPA signé, AIPD complétée, registre de traitement remis, mention RGPD dans le formulaire de contact, droit d'opposition opérationnel. Tout est livré dans le pack documentaire à la fin de la semaine 1, validé en semaine 2.
Audit gratuit · 30 minutes
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Trente minutes pour cartographier votre flux entrant, identifier votre baseline, et programmer la phase 1 si vous décidez d'y aller.
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